standar prosedur operasi terbitan berkala ilmiah jurnal akuntansi multiparadigma (jamal)

Tentang buku

Prof. Dr. Unti Ludigdo, Ak.

Prof. Iwan Triyuwono, Ph.D., Ak.

Dr. Aji Dedi Mulawarman

Dr. Ari Kamayanti, Ak.

Helmy Adam., MSA.

Khoiru Rusydi., MSA.

Virginia Nur Rahmanti, MSA., Ak.

Achdiar Redy Setiawan, MSA., Ak.

Ilham Salle, MSi.

Amelia Indah K, SE.

Yulis Diana A., SE.

p:1

Pendahuluan

Jurnal Akuntansi Multiparadigma (JAMAL) adalah jurnal yang diterbitkan oleh Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya sejak April 2010. JAMAL telah memiliki 2 (dua) ISSN yaitu ISSN elektronik dengan nomor eISSN: 2089-5879, serta ISSN cetak dengan nomor Print ISSN: 2086-7603. Jurnal ini diterbitkan

secara berkala sebagai wadah untuk mengomunikasikan hasil-hasil penelitian konsep dan empiris di bidang akuntansi. Jurnal ini memberikan perhatian yang besar pada pengembangan akuntansi dalam konteks sosial, ekonomi, politik, budaya, dan agama dengan pendekatan multiparadigma.

JAMAL sangat menghargai pikiran-pikiran “nakal” dan menantang untuk memicu lahirnya inovasi konsep dan praktik akuntansi. Pemikiran lintas paradigma dan dalam paradigma masing-masing sangat memungkinkan untuk melahirkan inovasi. Tujuan JAMAL adalah: (1) membuka wawasan pendekatan penelitian akuntansi, (2) memberikan inspirasi bagi pengembangan akuntansi, dan (3) mendorong hadirnya konsep dan praktik baru akuntansi dengan topik utama dan tidak terbatas pada:

o Akuntansi Berbasis Agama

o Akuntansi Berbasis Pasar Modal

o Akuntansi Forensik

o Akuntansi Keperilakuan

0 Akuntansi Lingkungan

o Akuntansi Manajemen

o Akuntansi Perpajakan

o Akuntansi Pertanggung-jawaban Sosial

o Akuntansi - Budaya

o Akuntansi - Filsafat

0 Akuntansi - Jender

0 Akuntansi – Kewirausahaan

0 Akuntansi – Neuro-linguistic Programming (NLP)

o Akuntansi - Pertanian

o Akuntansi - Politik Ekonomi

p:2

0 Akuntansi - Rumah Tangga

o Akuntansi - Sejarah

o Akuntansi - Spiritualitas Etika

o Pemeriksaan

o Pendidikan Akuntansi

o Sistem Informasi Akuntansi

Sebuah terbitan berkala ilmiah atau biasa disebut jurnal selayaknya membutuhkan suatu pengelolaan yang baik. Standar Prosedur Operasi (SPO) ini disusun untuk

memberikan panduan pengelolaan JAMAL dari proses penerbitan artikel pada media cetak dan publikasi online, administrasi, keuangan serta distribusinya. Tata kelola yang baik juga mensyaratkan adanya suatu struktur organisasi yang baik pula beserta deskripsi kerja setiap bagian organisasi. Standar Prosedur Operasi ini

meliputi 5 (lima) bagian:

1. Struktur Organisasi JAMAL dan deskripsi kerja

2. Prosedur tata kelola penerbitan

2.1. Prosedur promosi (call for paper)

2.2. Prosedur reviu

2.3. Prosedur pra cetak

2.4. Prosedur cetak dan publikasi online

3. Prosedur Administrasi, Distribusi dan Surat Menyurat

4. Prosedur Pertanggugjawaban Penerbitan dan Keuangan

5. Upaya Pengelolaan Berkelanjutan

Dengan adanya SPO ini diharapkan bahwa JAMAL dapat dijalankan secara berkesinambungan oleh siapapun yang berkenan mengelolanya. Tentu saja SPO ini masih terus dapat diperbaiki dan dikembangkan, dan oleh karena itu kami menerima segala masukan perbaikan yang dapat dilayangkan ke jamalfeb@ub.ac.id atau jamal.feub@gmail.com.

Malang, 11 November 2013

Tim Penyusun

p:3

Daftar Isi

Tim Penyusun...1

Pendahuluan...2

Daftar Isi...4

Daftar Lampiran ...5

1. Struktur Organisasi JAMAL dan Deskripsi Kerja...6

2. Prosedur tata kelola penerbitan...9

2.1. Prosedur promosi (call for paper)...10

2.2. Prosedur reviu...10

2.3. Prosedur pra cetak dan cetak ...11

2.4. Prosedur publikasi online ...12

Prosedur Administrasi, Distribusi dan Surat Menyurat ...29

4. Prosedur Pertanggungjawaban Penerbitan dan Keuangan...31

5. Upaya Pengelolaan Berkelanjutan...33

Lampiran

p:4

Daftar Lampiran

Lampiran Keterangan

1 Pernyataan Otentitas

2 Daftar Pemeriksaan Administrasi

3 Surat Penerimaan Artikel untuk Pertimbangan

4 Daftar Pemeriksaan Mitra Bebestari

5 Surat Penerimaan Artikel

6 Surat Permohonan Perbaikan Artikel

7 Daftar Pemeriksaan Dewan Editor

8 Format Laporan Keuangan JAMAL

p:5

Struktur Organisasi dan Deskripsi Kerja

Point

Struktur organisasi JAMAL meliputi penanggung jawab, pemimpin editor, sekretaris editor, dewan editor, serta tim manajemen (Gambar 1). Tim manajemen yang terdiri dari staf keuangan dan staf pengelola bertanggung jawab pada sekretaris editor sedangkan sekretaris editor bertanggung jawab kepada pemimpin editor.

Pemimpin editor bertanggung jawab kepada Penanggung Jawab. Posisi mitra bebestari dan dewan editor adalah sebagai rekan pembantu reviu dan penyuntingan artikel.

Gambar 1. Struktur Organisasi JAMAL

Bagian selanjutnya memberikan penjelasan tentang deskripsi kerja setiap bagian organisasi. Khususnya untuk dewan editor dan mitra bebestari yang menjadi “penyaring" mutu artikel yang diterbitkan, JAMAL mengatur kualifikasi personel dalam rangka menjaga dan meningkatkan mutu terbitan.

p:6

Kualifikasi Mitra Bebestari dan Dewan Editor

1. Bersedia menjadi pereviu JAMAL

2. Memiliki terbitan ilmiah di jurnal nasional dan/atau internasional minimal 1 (satu) terbitan pada jurnal nasional dalam 1 tahun dan 1 (satu) terbitan pada

jurnal internasional dalam 3 (tiga) tahun.

3. Aktif menulis dan/atau menjadi pemakalah pada konferensi/ seminar/ simposium atau acara serupa minimal 1 (satu) kali dalam 1 (satu) tahun.

4. Memiliki informasi mengenai publikasi pribadi secara transparan, misalnya pada google scholar.

Adapun deskripsi kerja bagian organisasi secara rinci adalah sebagai berikut:

Penanggung Jawab

Mengawasi keseluruhan pengelolaan serta etika pengelolaan JAMAL

Menjaga kualitas publikasi JAMAL

Pemimpin Editor

a. Menjaga keberlangsungan pengelolaan JAMAL serta terbitan berkualitas

b. Menjalin hubungan baik dengan mitra bebestari dan dewan editor (termasuk menentukan mitra bebestari dan dewan editor)

c. Menjadi penentu akhir artikel yang layak terbit pada JAMAL

Sekretaris Editor:

a. Membantu Pemimpin editor dalam melaksanakan tugas-tugasnya

b. Memberikan informasi terkini tentang pengelolaan jurnal bagi pengembangan akreditasi JAMAL

c. Bertindak sebagai humas JAMAL dalam kaitannya dengan pelaksanaan kegiatan JAMAL dengan institusi lain.

Dewan Editor:

a. Melakukan penyuntingan akhir dalam hal format tulisan seperti kesalahan

huruf, ejaan, dan tanda baca dan referensi.

p:7

b. Memeriksa revisi substansi artikel yang telah dilakukan oleh penulis apakah sudah sesuai atau belum dengan hasil reviu.

Mitra Bebestari:

a. Menelaah artikel dalam hal substantive apakah linier dengan keilmuan yang disyaratkan oleh jurnal atau tidak.

b. Memberikan rekomendasi apakah artikel yang direviu diterima atau belum bisa diterbitkan

c. Memberikan saran perbaikan substantif atas artikel yang direviu, jika memang diperlukan revisi baik minor maupun major

Manajemen (Staf Pengelola dan Staf Keuangan)

Staf pengelola:

a. Memastikan seluruh poin pada check list administrasi awal telah terpenuhi

b. Mendistribusikan artikel kepada mitra bebestari yang telah ditentukan untuk direview

c. Menerima artikel dari penulis yang dikirimkan secara online

d. Mendistribusikan jurnal cetak kepada institusi lain dan pelanggan jurnal

e. Menentukan mitra bebestari untuk mereviu setiap artikel

f. Meminta artikel kembali kepada mitra bebestari setelah masa jatuh tempo yang telah ditentukan dalam surat permohonan mereviu

g. Melakukan komunikasi dengan penulis terkait dengan permohonan revisi

h. Menyusun dan mengirimkan surat korespondensi yang meliputi surat penerimaan (Acceptance Letter) dan surat permohonan perbaikan artikel.

Staf Keuangan:

a. Menyusun rencana Anggaran dan biaya (RAB)

b. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) setiap periode penerbitan

c. Mengumpulkan bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran setiap periode penerbitan

d. Pemegang uang baik dalam bentuk kas dan non kas

p:8

Prosedur Tata Kelola Penerbitan

Point

Prosedur tata kelola penerbitan JAMAL merupakan serangkaian aktivitas yang padat mengingat JAMAL terbit 3 (tiga) kali dalam 1 (satu) tahun yaitu bulan April, Agustus dan Desember. Secara ringkas, aktivitas JAMAL terangkum pada Gambar 2 berikut.

Gambar 2. Aktivitas Pengelolaan JAMAL

Tata kelola secara umum dibagi menjadi call for paper, reviu, pra cetak dan cetak, dan

publikasi online yang akan dibahas pada bagian selanjutnya.

p:9

2.1. Prosedur promosi (call for paper)

Call for paper adalah aktivitas yang sangat penting karena dengan call for paper, JAMAL dapat menginfomasikan kepada seluruh pihak yang berkepentingan (termasuk kontributor jurnal) tentang eksistensi serta perkembangan terbitan. Aktivitas ini dimulai sejak secara rutin dengan intensitas yang lebih tinggi pada 5 minggu dimulai saat JAMAL terakhir dicetak (lihat Gambar 2). Email call for paper meliputi informasi antara lain:

• Terbitan JAMAL terakhir

• Status terakreditasi/ tidak

• Jumlah pelanggan (untuk menjelaskan posisi JAMAL di ranah akademik yang diminati banyak orang

• Alamat email dan website

Selain melalui email, JAMAL secara rutin melakukan aktivitas call for paper kepada peserta SNA, maupun konferensi akuntansi lain dengan turut mendirikan stand atau bekerjasama dengan panitia untuk mendistribusikan JAMAL kepada peserta. Hal ini juga dilakukan untuk menambah pelanggan JAMAL baik berbayar maupun non-berbayar.

2.2. Prosedur reviu

Penerbitan artikel JAMAL meliputi dokumen yaitu:

a) Soft copy artikel dalam bentuk microsoft word

b) Pernyataan otentitas artikel

c) Surat permohonan review dan penilaian artikel

Surat penerimaan artikel dan permohonan perbaikan artikel

e) Kebijakan Editorial Jurnal Akuntansi Multiparadigma Prosedur penerimaan hingga reviu meliputi tahapan:

a) Kontributor menyerahkan artikel yang telah disesuaikan dengan kebijakan

editorial jurnal akuntansi multiparadigma kepada pengelola jurnal untuk dipublikasikan dalam bentuk soft copy. Kontribusi dilakukan melalui Email/OJS (Operating Journal System). Sementara ini JAMAL menggunakan kedua sistem penerimaan tersebut, namun direncanakan dalam jangka waktu 3 (tiga) tahun ke depan bahwa sistem penerimaan hingga reviu akan sepenuhnya beralih ke OJS.

p:10

b) Kontributor memberikan pernyataan bahwa artikel yang diserahkan untuk proses penerbitan tidak sedang atau tidak pernah dipublikasikan di tempat lain serta tidak memuat plagiat. Adapun surat pernyataan dapat dilihat pada Lampiran 1.

c) Staf pengelola melihat kesesuaian awal artikel dengan ketentuan JAMAL dengan mengacu pada check list (Lampiran 2) lalu mengirimkan Surat Penerimaan Artikel untuk Pertimbangan (Lampiran 3)

d) Daftar pemeriksaan ini meliputi poin-poin utama yang harus ada seperti abstrak dalam bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Jika artikel tidak memenuhi daftar pemeriksaan ini, maka artikel dikembalikan pada kontributor beserta daftar pemeriksaan yang harus dipenuhi.

e) Staf pengelola mereviukan artikel kepada mitra bebestari dengan model blind review. Adapun daftar pemeriksaan bagi mitra bebestari dikirimkan pula beserta artikel untuk dapat direviu substansi artikel. Daftar pemeriksaan ini dapat dilihat pada Lampiran 4.

f) Jika artikel dinyatakan masih memerlukan revisi, maka staf pengelola mengirimkan surat yang menginformasikan bahwa artikel tersebut belum dapat diterbitkan hingga revisi dilakukan (Lampiran 6).

g) Jika mitra bebestari menyatakan bahwa artikel diterima, maka staf pengelola meneruskan artikel kepada dewan editor. Artikel diserahkan kepada Dewan Editor untuk disunting sesuai ketentuan JAMAL dengan mengisi daftar pemeriksaan dewan editor (Lampiran 7).

h) Hasil reviu mitra bebestari dan dewan editor diserahkan kepada kontributor untuk dapat diperbaiki.

i) Jika revisi telah dilakukan dan dinyatakan diterima, staf pengelola mengirimkan surat pemberitahuan bahwa artikel yang bersangkutan telah diterima. Bentuk surat penerimaan ada pada Lampiran 5. Dalam hal jika satu reviewer menyatakan artikel diterima sementara reviewer yang lain menyatakan bahwa artikel ditolak, maka keputusan penerbitan diserahkan kepada pemimpin editor.

j) Berikutnya, staf pengelola melanjutkan hasil reviu kepada kontributor untuk disesuaikan dengan saran-saran mitra bebestari.

p:11

2.3. Prosedur pra cetak dan cetak

a. Artikel dikompilasi untuk selanjutnya disahkan oleh sekretaris Editor dan Pemimpin Editor untuk memasuki tahap pra cetak.

b. JAMAL pra cetak diperiksa kembali oleh Dewan Editor, Sekretaris dan Pemimpin Editor dengan menggunakan Daftar Pemeriksaan Pra Cetak Dewan editor.

c. JAMAL yang telah direvisi dicetak.

2.4. Prosedur publikasi online

JAMAL memiliki OJS dengan alamat www.jamal.ub.ac.id. Dalam OJS terdapat beberapa peran pengguna dimana setiap pengguna memiliki tugas masing-masing

sebagaimana layaknya dalam organisasi pengelola jurnal. OJS menggunakan peran untuk mengatur aktifitas dan ruang dalam manajemen situs dan penerbitan journal. Contohnya, Section Editor hanya melihat tulisan yang ditugaskan kepadanya oleh Editor untuk diperiksa. Pengguna aplikasi ini dapat memiliki lebih dari satu peran (Journal Manager dan Editor), sementara beberapa orang pengguna dapat memiliki peran yang sama (seperti sebuah tim yang terdiri dari 6 Editor). Peran pengguna yang terdapat dalam OJS secara umum beserta fungsinya dijelaskan berikut ini:

Peran: Jurnal Manager

Fungsi: membuat jurnal denngan mengisi template dan mebuat pilihan; mengatur/mengimpor pengguna, memberi peran; mengatur alat pembaca, indeksing, menyiapkan e-mail.

p:12

Gambar. Journal Management

PERAN: Editor

FUNGSI: Menugaskan Editor atau Section Editor untuk menangani serahan artikel; Mengawasi proses dan keputusan editorial; menyusun dan menerbitkan edisi jurnal.

Gambar.Editor Home

PERAN: Section Editor

FUNGSI: Peran Opsional untuk membantu mengatur proses ulasan peer dan membuat keputusan editorial untuk serahan, dengan berkonsultasi pada Editor.

p:13

Gambar.Submissions in Review

PERAN: Reviewer

FUNGSI: Melakukan proses reviewing/peninjauan kembali. Reviewer akan diminta untuk memberikan review melalui website atau email. Reviewer juga dapat mengunggah lampiran untuk digunakan oleh Editor dan Author.

Gambar. Review Steps

PERAN: Copy Editor

FUNGSI: Melakukan proses editing artikel yang diserahkan untuk memperbaiki tata bahasa dan kejelasan penulisan, bekerja bersama Author untuk memastikan segalanya sesuai tempatnya dan memastikan ketaatan dalam bibliografi jurnal dan gaya tekstual, serta menghasilkan salinan yang telah teredit untuk Layout Editor untuk diubah menjadi "galley” yang akan muncul dalam format publikasi jurnal.

p:14

Gambar.Copyedit

PERAN: Layout Editor

FUNGSI: Melakukan proses layouting untuk dokumen-dokumen, misal format PDF dan atau HTML dari versi yang diterbitkan dari suatu artikel. Merubah versi copyediting dari artikel menjadi file "galley' dalam format PDF, HTML, PS atau lainnya tergantung aturan yang diberlakukan dalam jurnal.

Gambar.Layout

PERAN: Proofreading

FUNGSI: Melakukan proses koreksi artikel yang telah diedit untuk memeriksa kesalahan format dan tipografi dimana perbaikan akan dilakukan oleh Layout editor. Setelah proses proofreading maka artikel telah siap dipublikasikan

Gambar. Proofreading

p:15

PERAN: Subscription Manager

FUNGSI: Membuat jenis langganan yang berbeda-beda dan mengatur proses berlangganan.

Gambar.Create new subscription type

Membuat Jurnal

Sebuah instalasi OJS mampu untuk menjalankan satu atau beberapa jurnal sekaligus. Hampir seluruh pengaturan dan pilihan dapat dikonfigurasikan secara terpisah untuk masing-masing jurnal, sehingga memungkinkan untuk meletakkan jurnal secara bersamaan dalam satu instalasi yang sama tanpa menimbulkan gangguan.

Basis data pengguna dipakai bersama diantara jurnal-jurnal yang ada, tetapi dimungkinkan bagi setiap user untuk memiliki berbagai peran yang berbeda dalam jurnal yang berbeda, misalnya Journal Manager pada satu jurnal dan Reader dalam jurnal lainnya, tidak dimungkinkan bagi seorang pengguna untuk memiliki profil yang benar-benar berbeda misalnya nama dan pernyataan biografi.

Site Administrator bertanggung jawab untuk membuat jurnal yang dalam OJS. Begitu melakukan proses login sebagai Site Administrator, ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat sebuah jurnal.

p:16

1. Temukan tautan "HOSTED JOURNALS” dalam halaman administrasi situs

2. Klik untuk menemukan daftar jurnal yang telah ada saat ini.

Gambar.Site Administration

3. Klik tautan “CREATE JOURNAL” dan ikuti langkah-langkah di dalamnya

4. Setelah jurnal berhasil dibuat, sangat disarankan bagi Journal Manager untuk meninjau ulang seluruh halaman "SETUP” untuk jurnal baru tersebut.

Gambar.Journal setting

3. Langkah-Langkah Publikasi (Author)

Agar pengajuan dapat diterima maka perlu dibuat suatu jurnal terlebih dahulu. Daftar berikut mendeskripsikan langkah-langkah yang harus dilakukan agar serahan

dapat dipublikasikan.

p:17

Penulis mengirimkan artikel

Penulis dapat melakukan registrasi dan mengirimkan artikel ke suatu jurnal secara langsung melalui website jurnal yang dituju. Penulis akan diminta untuk mengisikan informasi metadata, detail author, judul, abstrak, dan pemilihan bahasa, hal ini akan digunakan untuk meningkatkan kapasitas pencarian untuk jurnal yang bersangkutan.

Penulis juga dapat menyertakan file suplemen dalam bentuk datasheet, instrumen penelitian, atau source text yang dapat memperkaya artikel yang bersangkutan.

Tahap Awal

1. Login, masukkan user name password.

2. Di halaman user home, pilih author.

Memasukkan Artikel

Setelah memilih wewenang sebagai author, maka akan muncul halaman active submission, yang berisi daftar file-file yang kita serahkan ke jurnal. Untuk menambahkan artikel baru, klik link CLICK HERE di bagian bawah Start a New Submission.

Langkah-langkah memasukkan artikel adalah sebagai berikut :

1. Langkah 1 berisi pemilihan bagian jurnal (journal section), syarat-syarat meng-upload artikel (submission checklist), dan komentar yang ingin disampaikan untuk editor. Klik save and continue untuk melanjutkan meng-upload artikel.

Keterangan:

a. Pilih bagian jurnal yang sesuai dengan file yang akan di-upload (misalkan, artikel, dsb). Pemilihan bagian jurnal ini berkaitan dengan aturan yang diterapkan untuk masing-masing bagian. Author dapat melihat aturan yang diterapkan untuk masing-masing bagian dengan klik link About kemudian pilih link Section Policies. Aturan yang diterapkan pada sistem dapat terdiri dari 3 yaitu open submissions, indexed dan atau per reviewed

p:18

b. Checklist merupakan syarat-syarat yang harus dipenuhi dalam meng-upload

artikel, jadi untuk dapat melanjutkan, maka semua checklist harus diisi.

Gambar.Starting the Submission

Langkah 2 berisi metadata dari artikel, informasi detail author, judul, abstrak, dan pemilihan bahasa. Bagian yang wajib diisi ditunjukkan dengan tanda bintang (*), setelah selesai mengisi, klik save and continue.

keterangan

Untuk pemilihan bahasa, dapat menggunakan kode "id" apabila artikel yang Anda masukkan menggunakan Bahasa Indonesia.

p:19

Keterangan

a. Untuk meng-upload file, klik Browse untuk mencari file yang akan kita upload.

b. Klik upload untuk meng-upload file.

Gambar.Step 3. Uploading the Submission

4. Langkah 4 kita bisa meng-upload file suplemen seperti datasheet, instrumen penelitian, dsb. Jika tidak ada file suplemen yang ingin kita masukkan, Anda bisa melewatinya. klik save and continue.

Gambar. Step 4. Uploading Supplementary Files

5. Langkah 5 merupakan konfirmasi akhir. Jika proses submission Author telah selesai dan Author telah melakukan pemeriksaan ulang terhadap artikel tersebut, klik Finish submission untuk konfirmasi.

p:21

Gambar. Step 5. Confirming the Submission

Editor menerima artikel.

a. Tergantung pada konfigurasi jurnal, setelah proses penyerahan oleh Author telah selesai, maka serahan tersebut akan muncul pada daftar "Unassigned” atau “In Review” pada halaman editor.

Gambar.Unassigned

b. Klik pada judul untuk menemukan serahan pada halaman “Summary”. Jika belum ada Editor atau Section Editor yang ditunjuk, tunjuk satu pada bagian “Editors".

p:22

Gambar.SUMMARY

c. Menunjuk seorang Editor atau Section Editor akan memindahkan serahan dari daftar “Unassigneď ke dalam daftar “In Review”.

Editor menginisiasi Peer Review.

a. Temukan halaman “Review” untuk serahan dan gunakan tautan "Select Reviewer” untuk memilih Reviewer yang ingin ditunjuk.

Gambar.Peer Review

b. Setelah reviewer telah ditunjuk, gunakan icon surat dibawah judul “Requesť untuk membuat pesan permintaan pada setiap Reviewer untuk mempertimbangkan mengambil proses reviu yang ditawarkan.

Gambar.Reviewer A

c. Setelah email tersebut telah terkirim kepada Reviewer, maka mereka akan dapat mengambil atau menolak reviu dengan memilih tautan URL yang ada dalam pesan permintaan.

p:23

Reviewer melakukan reviu

Berdasarkan tanda penerimaan dari email permintaan pada reviewer, reviewer akan mengakses URL dan akan disajikan daftar langkah-langkah. Langkah-langkah ini harus diikuti dalam sekali waktu, dimulai dengan konfirmasi apakah permintaan reviu diterima atau tidak, akan menyelesaikan reviu. Setelah reviu selesai, Editor akan dapat melihat hasilnya pada halaman reviu serahan.

Gambar.Review Steps

Editor merekam keputusan.

a. Setelah seluruh proses review selesai maka Editor harus merekam keputusan

editorial dengan menggunakan menu pulldown "Select Decision” dan tombol

“Record Decision”.

p:24

Gambar.Peer Review

b. Pada bagian ini juga sangat penting untuk memberitahukan hasil tersebut pada Author. Klik icon surat disamping “Notify Author”.

Gambar.Editor Decision

c. Setelah keputusan "Accept Submission” telah terekam, Editor dapat memilih versi serahan dibawah “Editor Decision” untuk dikirim pada Copyeditor. Hal ini akan menyebabkan serahan berpindah dari daftar “In Review” ke daftar "In Editing”.

Gambar.Editor Decision

p:25

Editing Serahan

a. Editing terdiri dari proses Copyediting, Scheduling, Layout dan Proofreading. Bergantung pada konfigurasi jurnal, langkah-langkah ini dapat diambil alih oleh Editor atau dapat didelegasikan pada pengguna tambahan. Konfigurasi yang digunakan saat ini adalah seluruh proses editing akan dilakukan oleh editor. Karena proses copyediting dan proofreading menjadi proses opsional maka tidak dibahas dalam dokumen ini.

Gambar.Scheduling

b. Penjadwalan memungkinkan Editor untuk memilih pada “Issues” mana serahan tersebut akan dipublikasikan. “Issues” dapat dibuat dengan memilih tautan “Create Issue” pada sidebar atau pada halaman Editor pada bagian bawah daftar serahan.

Gambar.EDITOR

p:26

Gambar:Editor Home

Dibawah “Layouť, versi serahan yang telah siap untuk dipresentasikan dapat diunggah sebagai “Galley”.

Gambar.Layout

Publikasi Issue

a. Setelah semua serahan yang layak telah dijadwalkan menurut issue tertentu, Editor dapat mempublikasikan issue dengan klik “Future Issues” (baik melalui sidebar atau melalui halaman Editor) dan memilih issue yang dimaksud.

Gambar.Future Issues

p:27

Prosedur Administrasi, Distribusi dan Surat Menyurat

Tujuan Pengarsipan

Memastikan agar proses dan prosedur yang dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam penyimpanan arsip dokumen secara sistematis. okumen/arsip yang sudah diklasifikasi, diberi nomor dan dicatat dalam buku besar, disusun dan ditata dalam tempat penyimpanan sesuai dengan jenis dan sifat arsip. Kegiatan pengarsipan dilakukan dalam rangka mengatur, menyusun, menata semua jenis arsip dalam bentuk tatanan yang sistematis agar dapat ditemukan dengan kecepatan dan ketepatan yang optimal.

Garis Besar Prosedur

Prosedur pengarsipan dapat dilihat sebagaimana pada Gambar 3 berikut.

a) Menerima berkas-berkas surat yang telah dimasukkan ke dalam folder sesuai dengan daftar arsip dan caption arsip.

b) Memberi Label pada tempat penyimpanan arsip: Penerimaan artikel, daftar pelanggan, hasil reviu, permohonan perbaikan artikel, dll.

c) Mengatur dan menyusun arsip sesuai dengan jenis dan sifat arsip

d) Membuat katalog di tempat penyimpanan dan membuat buku katalog arsip

e) Penyimpanan arsip

Distribusi JAMAL

JAMAL didistribusikan secara rutin setiap penerbitan kepada:

1. Dewan Editor

2. Mitra Bebestari

3. Dosen Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawi

4. Jurusan Akuntansi PTN maupun PTS di Indonesia

p:29

Selain itu, JAMAL juga mengirimkan bukti wajib simpan kepada LIPI dan Arsip Nasional. Distribusi tidak rutin juga dilakukan di event-event nasional maupun

internasional seperti SNA, AAAA, ICON, dan ARTS.

Gambar 3. Bagan Alir Penyimpanan Arsip

Kode Surat menyurat Jamal:

Nomor/Kode sifat/JAMAL/Bulan/Tahun

p:30

Prosedur Pertanggungjawaban Penerbitan dan Keuangan

Point

Dalam rangka menjaga alur historis (historical track) dari JAMAL, maka pada setiap akhir siklus penerbitan, JAMAL menyiapkan laporan pertanggungjawaban penerbitan dan keuangan yang memuat seluruh aktivitas JAMAL terbitan tertentu. Kompilasi aktivitas ini sejak terbitan April 2010 disusun dan dijilid dengan cover merah muda, yang oleh karena itu oleh tim manajemen dikenal dengan sebutan Pink Report. Pink Report memuat bagian-bagian sebagai berikut:

Pendahuluan

Bagian ini memaparkan tentang rincian penerbitan JAMAL mulai Vol. 1 No.1 hingga saat disusun laporan ini. Bagian pendahuluan juga memuat keterangan tentang

periode pelaporan. Idealnya periode pelaporan adalah 4 bulan sekali. Namun jika terdapat keterlambatan penerbitan, maka periode pelaporan dapat diekstensi sesuai siklus penerbitan.

Aktivitas Penerimaan Artikel dan Reviu

Bagian ini menjelaskan tentang informasi jumlah atikel yang diterima selama periode pelaporan. Lebih rinci, Pink Report menginformasikan pula rincian setiap artikel

berikut judul, peneliti, reviewer, dan keterangan apakah artikel tersebut diterima atau belum bisa dipublikasikan.

Aktivitas Distribusi/Penjualan

Pada bagian aktivitas ini, pengelola menjelaskan tentang distribusi JAMAL periode yang dilaporkan kepada pihak lain meliputi personal dan institusi. Kedua jenis

penerima tersebut berasal baik dari internal Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya (FEB-UB) maupun pihak eksternal. Di samping itu, pengelola juga

memaparkan distribusi JAMAL berlangganan baik kepada personal maupun institusi pemesan.

p:31

Aktivitas Keuangan

Rincian tentang aktivitas ini disajikan dengan menunjukkan jumlah pemasukan dan pengeluaran. Pemasukan diperoleh dari alokasi dana dari Jurusan Akuntansi

Fakultas Ekonomi dan Bisnis serta hasil penjualan JAMAL, sementara pengeluaran merupakan item yang digunakan untuk aktivitas operasional yang meliputi:

1. Pembayaran honorarium penanggungjawab, pemimpin editor, sekeretaris editor dan tim manajemen

2. Pengiriman jurnal dan reviu artikel kepada dewan editor dan mitra bebestari

3. Pembelian ATK dan keperluan administrasi

4. Lain-lain

Format laporan keuangan JAMAL sangat mencirikan kesadaran bahwa segala bentuk operasi jurnal yang telah dan yang akan dilakukan merupakan semata karena kasih sayangNya yaitu Barakah Allah SWT. Oleh karena itu penggunaan Laporan Pemanfaatan Rezeki Riil disusun berdasarkan apa yang telah diterima (Laporan

Penerimaan Rezeki Riil) dan apa yang telah didistribusikan (Laporan Distribusi Rezeki Riil). JAMAL menggunakan basis kas untuk mencatat semua penerimaan maupun distribusi rezeki.

p:32

Upaya Pengelolaan Berkelanjutan

Dalam rangka menjaga keberlangsungan serta peningkatan kualitas pengelolaan JAMAL, maka JAMAL terlibat dalam jaringan komunikasi pengelola jurnal ilmiah,

baik internal maupun eksternal. Di tahun 2013, JAMAL mendapatkan hibah tata kelola terbitan berkala ilmiah dari DIKTI. Semenjak itu, JAMAL mendapatkan

bimbingan intensif dari salah satu jurnal terakreditasi di mana JAMAL menjadi salah satu anggota dari kelompok jurnal dari berbagai universitas (Jurnal k@ta

dari UK Petra, Communique dari Universitas Pelita Harapan, Jurnal Ekonomi Trikonomika dari Universitas Pasundan, dll). Keterlibatan ini membawa dampak

positif karena tukar informasi seputar pengelolaan jurnal terkini menjadi semakin baik.

Di sisi internal, JAMAL terdaftar dalam portal jurnal UB yang juga terkoneksi dengan portal Garuda melalui www.jamal.ub.ac.id. Saat ini JAMAL juga terkoordinasi oleh pusat pengembangan jurnal di tingkat universitas. Universitas Brawijaya sedang mengembangkan pengelolaan jurnal yang terpadu (pengembangan E-Journal). Dengan adanya dukungan pengelolaan pusat maka kualitas penerbitan akan meningkat. Direncanakan bahwa jurnal di Universitas Brawijaya memperoleh fasilitas scanning plagiarism untuk artikel yang akan diterbitkan.

Upaya peningkatan pengelolaan juga telah dilakukan melalui pelatihan jurnal secara kontinyu. Sejak 2010, pengeelola JAMAL aktif mengikuti pelatihan baik

dari eksternal universitas (pelatihan jurnal oleh UM dan DIKTI) serta pelatihan jurnal internal oleh Universitas Brawijaya.

Selain itu, JAMAL melakukan indeksasi jurnal on line. Terindeks pada SCOPUS merupakan salah satu keinginan, jika suatu saat nanti JAMAL siap untuk melakukan internasionalisasi. Upaya ke arah internasionalisasi jurnal telah dilakukan dengan menerima berbagai artikel asing dari luar negeri seperti Australia dan Malaysia.

p:33

Saat ini JAMAL telah mengindekskan diri pada:

1. Google scholar, melalui profil Jurnal Akuntasi Multiparadigma pada http://scholar.google.com/citations

gambar.Google scholar

Sumber: google scholar Jurnal Akuntansi Multiparadigma, diunduh 10 November 2013 Impact factor JAMAL dari h-index menunjukkan bahwa minimal JAMAL telah

dikutip/disitasi sebanyak 3 kali semenjak terbit. Hal ini merupakan indikasi yang

p:34

baik atas sumbangan JAMAL atas pengembangan ilmu akuntansi. Pengelola berharap bahwa h-index JAMAL dapat semakin meningkat di masa yang akan datang.

2. Transparansi penerbitan serta peningkatan kemungkinan sitasi melalui profil JAMAL pada mendeley melalui http://www.mendeley.com/profiles/akuntansi-

multiparadigma/

Gambar. Mendeley

Sumber: www.mendeley.com diunduh 10 November 2013

3. Indeksasi pada DOAJ (Directory of Open Access Journal) yang sedang dalam proses.

p:35

Lampiran

Lampiran 1. Pernyataan Otentitas

PERNYATAAN BEBAS PLAGIARISME

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama:...

Institusi:...

Alamat:...

No Telpon:...

Email:...

Bertindak untuk artikel dengan judul:...

Menyatakan bahwa artikel yang disebutkan di atas adalah artikel yang disusun sendiri (bukan merupakan hasil plagiarisme) dan belum pernah atau tidak sedang dalam proses publikasi di jurnal manapun).

Demikian pernyataan ini saya susun untuk dimanfaatkan sebagaimana mestinya.

Penulis,

(Nama Terang)

p:37

Lampiran 3. Surat Penerimaan Artikel untuk Pertimbangan

Nomor : 001/2/JAMAL/IV/2013

Perihal : Pemberitahuan Penerimaan Artikel

Lampiran : Hasil reviu awal

Kepada Yth.

Ibu

Di tempat

Terimakasih atas kontribusi artikel Ibu yang berjudul ...". Berdasarkan hasil reviu awal (administrative review), artikel Ibu dapat dipertimbangkan untuk diterima pada Jurnal Akuntansi Multiparadigma. Kami lampirkan hasil reviu untuk Ibu gunakan sebagai bahan revisi. Kami harap bahwa revisi dapat kami terima setidaknya 1 (satu) minggu dari tanggal penyampaian surat ini. Jika Ibu membutuhkan lebih banyak waktu, mohon tidak ragu untuk menginformasikannya pada kami. Atas segala perhatian dan kerjasama Ibu, kami sampaikan terima kasih.

Malang, 10 November 2013

Hormat kami,

Pemimpin Editor

Prof. Iwan Triyuwono, Ph.D., Ak

19610630 198802 1 001

p:39

Lampiran 4. Check List Mitra Bebestari

Gambar.DAFTAR PEMERIKSAAN ARTIKEL JAMAL OLEH MITRA BEBESTARI

Judul:

Reviu Artikel berbasis Riset (Check List):

Rekomendasi:

p:40

ص: 44

Lampiran 5. Surat Penerimaan Penerbitan Artikel

Nomor: 004/3/JAMAL/I/2013

Lampiran

Perihal: Pemberitahuan Penerimaan Artikel

Kepada Yth.

Ibu I Gusti Ayu Made Asri Dwija Putri

Di tempat

Selamat! Artikel Ibu yang berjudul “Pengaruh Budaya Organisasi Terhadap Kinerja dalam Perspektif Balanced Scorecard" diterima pada Jurnal Akuntansi Multiparadigma Volume 3 Nomor 3, Desember 2012 setelah melalui proses blind review. Berkaitan dengan hal tersebut, kami mengirimkan 2 (dua) eksemplar JumalAkuntansi Multiparadigma dan 10 (sepuluh) eksemplar jumal lepas yang memuat artikel Ibu. Kami sangat menghargai usaha Ibu untuk mengembangkan akuntansi dari berbagai paradigma dan menyajikannya dalam bentuk konsep-konsep yang bersifat break-through dan inovatif. Harapan kami, usaha Ibu menjadi stimulan bagi berkembangnya akuntansi multiparadigma di Indonesia dan dunia internasional. Kami tunggu karya-karya Ibu selanjutnya. Atas segala perhatian dan kerjasama ibu, kami sampaikan terima kasih.

Malang, 2 Januari 2013

Pemimpin Editor,

Prof. Iwan Triyuwono, PhD., Ak.

p:41

Lampiran 6. Surat Permohonan Perbaikan Artikel

Nomor

: 004/4/JAM/III/2013

Lampiran

Perihal

: Pemberitahuan Permohonan Perbaikan Artikel

Kepada

Yth. Bapak Husni Mubarak

Di tempat

Dengan hormat,

Kami menyampaikan terima kasih atas kontribusi artikel Bapak pada Jurnal Akuntansi Multiparadigma (JAMAL) dengan judul “Kajian Institusionalisasi Sistem pengendalian Interen pada PT. Abadi Jaya". Berdasarkan hasil reviu Mitra Bebestari atas artikel tersebut, maka kami sampaikan bahwa artikel tersebut dapat dimuat dalam JAMAL dengan catatan beberapa perbaikan sebelum dapat diterbitkan. Kami lampirkan hasil dan rekomendasi atas artikel tersebut dan kami tunggu revisi

artikel paling lambat 2 (dua) minggu sejak surat ini disampaikan. Jika Bapak membutuhkan lebih banyak waktu, mohon tidak ragu untuk menghubungi kami.

Terimakasih atas perhatiannya.

Malang, 20 Maret 2013

Salam Multiparadigma,

Tim Manajemen

p:42

standar prosedur operasi terbitan berkala ilmiah jurnal akuntansi multiparadigma (jamal)

Tentang buku

Pendahuluan

Daftar Isi

Daftar Lampiran

Struktur Organisasi dan Deskripsi Kerja

Point

Kualifikasi Mitra Bebestari dan Dewan Editor

Penanggung Jawab

Pemimpin Editor

Dewan Editor:

Mitra Bebestari:

Manajemen (Staf Pengelola dan Staf Keuangan)

Staf Keuangan:

Prosedur Tata Kelola Penerbitan

Point

2.1. Prosedur promosi (call for paper)

2.2. Prosedur reviu

2.3. Prosedur pra cetak dan cetak

2.4. Prosedur publikasi online

Prosedur Administrasi, Distribusi dan Surat Menyurat

Tujuan Pengarsipan

Garis Besar Prosedur

Distribusi JAMAL

Prosedur Pertanggungjawaban Penerbitan dan Keuangan

Point

Pendahuluan

Aktivitas Penerimaan Artikel dan Reviu

Aktivitas Distribusi/Penjualan

Aktivitas Keuangan

Upaya Pengelolaan Berkelanjutan

Lampiran

tentang Pusat